Annonceur
Réussir sa convention interne
Introduction :
Si on se lance dans une grande messe, c'est pour la réussir. Alors que faire entre informations factuelles ou émotionnelles, bâton et carotte, show ou entretiens plus intimes ? Qui doit intervenir ? Comment doser et gérer les investissements nécessaires à cette discipline de communication qui doit insuffler une dynamique et porter les équipes tout au long de l'année ?
Cette formation concerne :
La direction marketing, chef de groupe, direction des ressources humaines, direction de la communication, responsable événementiel, direction générale.
Objectifs :
Rationaliser ses actions de communication événementielle interne
Comprendre et tirer parti des atouts émotionnels de la communication live
Savoir communiquer avec le public dans un langage approprié
Savoir mieux travailler avec les prestataires et agence.
Dates des formations à venir :
- 26/05/2010 et 27/05/2010
- 13/09/2010 et 14/09/2010
- 25/11/2010 et 26/11/2010
Xavier LELEVE
Xavier Lelevé débute sa carrière dans la création théâtrale. Il dirige ensuite la communication du centre culturel de Châtillon puis fonde Esprit Public et COMME Evénements qu’il dirige jusqu’en 2001. Président du Directoire de K-Event Force après le cession de son agence au groupe K, il fonde la société Artéus event, spécialisée dans la communication événementielle auprès des institutions, collectivités et entreprises.
Programme
J1 - Analyser et créer sa stratégie
Intro : Qui est qui ? Ice breaking
Présentation de l'intervenant, des stagiaires
Programme des 2 j
Module 1 : Enjeux et process : les clefs d'une convention gagnante
La cible invitée -> définition des types de public, comment leur parler.
Les freins à détecter. Trouver la bonne forme de communication.
Définition des produits tangibles et intangibles.
Les étapes clefs à respecter. Élaboration de contenu.
Module 2 : Les conditions de la mobilisation
Le consensus collectif. Comment créer l'émulation…
La visibilité des contributions de chacun.
Le passage à l'action. Plan d'action
Module 3 : La maîtrise des « savoir-faire », indispensable à votre événement
Analyse
Création
Organisation
Production
Assurances
Module 4 : Etude de cas
Travaux en groupes pour fixer les acquis.
J2 - Applications
Module 5 : Créer une mémoire émotionnelle : un des leviers de la réussite
L'imprégnation émotive...comment faire…
Rupture et évolutions des schémas internes
La prise de risque de votre convention
Module 6 : Rendre les messages efficaces
Supports et formats (comment briefer)
Quels intervenants (interne, externe) avec quelle préparation ?
L'objectif des répétitions
Module 7 : Organiser le travail et les plannings
Les outils à mettre en place
Le contrôle d'impact
Module 8 : Gérer et maîtriser son budget
Comment estimer un budget événementiel pour l'inscrire dans un budget global
Les postes incontournables
La négociation et la stratégie de l'investissement rentable
Module 9 : Comment contrôler l'impact d'un événement
Pourquoi évaluer une convention
Les différentes façons de réaliser une étude