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Formation Continue

Monter une opération événementielle

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Documentation

Théorie

50%

Étude de cas

50%

Durée

2 jours

Prix

1480€

Introduction

Présentation de la formation

« Ma première demande est tombée… Je dois organiser un événement ! Mais quelles sont les clés pour réussir mon projet ? ». Un projet événementiel réussi requiert une organisation spécifique, professionnelle et sans faille.

Au travers de ce module vous allez découvrir quels sont les grands objectifs de la communication événementielle pour mieux la comprendre et répondre aux attentes du demandeur. Vous découvrirez et éprouverez l’ensemble des process et outils événementiels, pour faire de tous vos projets une réussite !

Cette formation concerne

Toutes les personnes qui ont la responsabilité de créer un événement ou qui souhaitent orienter leur activité professionnelle vers la création d’événements.

La formation est délivrée dans une salle permettant un accès aux personnes en situation de handicap. Elle est programmée 2 fois par an. Communication des dates sur demande ou lors du 1er contact.

Missions

Les objectifs de cette formation

  • Comprendre les enjeux de la communication événementielle.
  • Maîtriser les différentes étapes d’un projet événementiel.
  • Piloter l’organisation de son événement et maîtriser son budget.
  • Etre capable d’analyser la réussite d’un événement.

Modalités d’évaluation : contrôle continu et test en fin de formation pour évaluer l’atteinte de ces objectifs par chaque stagiaire.

Dates

Dates à venir pour cette formation

Cette formation s’effectue en présentiel. Elle est programmée 2 fois par an. Pour connaitre les prochaines dates, n’hésitez pas à nous contacter.

Programme

Le programme de cette formation

J1 - Comprendre les enjeux de la communication événementielle et maitriser les différentes étapes

Séquence 1 : Le métier « Evénement »

La communication aujourd’hui
Les atouts majeurs de la communication événementielle
Les résultats d’une communication événementielle ciblée et efficace
Les attentes des annonceurs/ clients

Séquence 2 : Les différents formats de la communication événementielle

Séquence 3 : L’organisation d’un projet

Projet
Production
Exploitation

Séquence 4 : La gestion de l’appel d’offre

Le brief
Etre créatif : savoir trouver La bonne idée
Ecriture, budget et vente

Séquence 5 : Les acteurs de l’événementiel

Les différents prestataires
Comment travailler avec les prestataires de l’appel d’offre à l’exploitation.

J2 - Piloter l’organisation de son événement et maitriser son budget

Séquence 6 : La gestion de la production

Les premières actions à mener pour produire un projet
Les outils du suivi de projet

Séquence 7 La gestion de l’exploitation

Organiser l’exploitation
Votre rôle pendant l’exploitation
La gestion du client
Les outils de l’exploitation

Séquence 8 La mesure du résultat de l’événement

Le débriefing interne
Le débriefing client/ demandeur
Les outils de mesure

Modalités d’évaluation : contrôle continu et test en fin de formation pour évaluer l’atteinte des objectifs par chaque stagiaire.

Des professionnels de l'événement

Les intervenants de cette formation

Maud PRUSS

Diplômée en marketing et commerce, Maud Pruss a débuté sa carrière en qualité de Directrice de Projet dans de grandes agences événementielles parisiennes. Après un parcours en interne dans les agences pour lesquelles elle a managé les réunions créa et la coordination de grands événements dans les produits alimentaires, la cosmétique, le luxe, etc…. elle décide de passer Free Lance. Aujourd’hui, elle travaille à la fois sur le concept d’événements produits ou corporate et de leurs coordinations. Dans ce cadre elle se charge également de la de la mise en scène des événements et du management des équipes.

Vous souhaitez plus d'informations ?

Rejoignez l’organisme de formation dédié à tous les acteurs de la communication événementielle ! Intégrer l’Institut Supérieur de l’Événement, c’est intégrer la filière événementielle.

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Collège de Paris
L’Institut Supérieur de l’Événement est un établissement d’enseignement supérieur privé membre du Collège de Paris.
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Page mise à jour le 07/02/2024

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