Formation Continue

Méthodologie de production et de logistique événementielle

Théorie

50%

Étude de cas

50%

Durée

2 jours

Prix

1480€

Introduction

Présentation de la formation

Un événement, comment ça marche ? Si le bon sens et le pragmatisme sont des bases importantes, n’existe-t-il pas des règles, des modes d’emploi types, des étapes incontournables ? Comment s’employer à ce que la partie immergée de l’Iceberg se mette au service d’un événement parfaitement réussi. Ce module méthodologique vous aidera à mieux piloter votre production en duo intelligent avec le chef de projet et en utilisant les outils indispensables à l’efficacité dont vous devez faire preuve.

Cette formation concerne

Les assistants de production, les directeurs de production juniors chez l’annonceur et/ou en agence.

La formation est délivrée dans une salle permettant un accès aux personnes en situation de handicap. Elle est programmée 2 fois par an. Communication des dates sur demande ou lors du 1er contact.

Missions

Les objectifs de cette formation

Bien cerner les prérogatives et la mission d’un directeur de production événementielle
Faire évoluer ses qualités intrinsèques de « manager de production »
Connaître tous les outils permettant de mener une opération avec plus d’efficacité.

Modalités d’évaluation : contrôle continu et test en fin de formation pour évaluer l’atteinte de ces objectifs par chaque stagiaire.

Dates

Dates à venir pour cette formation

Cette formation s’effectue en présentiel. Elle est programmée 2 fois par an. Pour connaitre les prochaines dates, n’hésitez pas à nous contacter.

Programme

Le programme de cette formation

J1

1re demi-journée : Présentations, les évènements, les métiers & compétences

Présentation des stagiaires
Petit quizz de connaissance
Présentation de l’intervenant
Programme des 2 j
Les typologies d’évent
Métiers & fonctions nécessaires (agence, freelances…)

2e demi-journée : Production – chronologie & matrices

Présentation d’outils pour professionnaliser la production d’un évènement.
Les matrices de production (établir de bons cahiers des charges, matrices d’optimisation pour acheter & organiser le mieux possible, avoir des documents efficaces en prépa et sur le terrain et adaptées à chaque sujet…)
Méthodologie d’un AO
Divers focus (kick off, roughs, …)
Méthodologie d’une prod
Divers focus (repérage, montage,…)
Selon timing : gestion des artistes

J2

3e demi-journée : Le budget & les prestataires

Introduction bases technique & documents de spectacles (conduites, scripts, …)
Matrice budgétaire : dans quel ordre commence-t-on ? Que faut-il lancer en premier ? en parallèle ?
Ordre & technique de construction
Gestion de la marge : tous les moyens possibles pour dégager de la marge
Pièges/conseils
Grand tour des prestations courantes (focus décors, traiteurs, sécurité, barrières, engins, etc)

4e demi-journée : Règles & autorisations ·

Les assurances
Le lieu (ERP,…)
La déclaration de manifestation
Le dossier de sécurité + instruction en préfecture
Les règles de sécurité (amont & sur site)
Prestas dédiés (chargé de sécu, bureau d’étude, Bureau de contrôle, ayants droits, SACEM..)

Comment fait-on pour déposer un dossier ? Quelles sont les obligations légales en tant qu’organisateur ? Quelles dispositions sont nécessaires ? Partage d’expérience de l’intervenant (annulations, organisation d’évènements).

Des professionnels de l'événement

Les intervenants de cette formation

Maxime HERNANDEZ

Freelance dans l’évènementiel depuis son diplôme en 2004 et toujours avec la même passion aujourd’hui pour ce secteur. Passé par beaucoup de métiers runner, régisseur, responsable logistique, chargé de production, topeur, Maxime est directeur de production depuis une dizaine d’année et a apporté son expertise à certain des plus grands évènements internationaux aux USA, Moyen-Orient,… sur tout type de problématique (corporate, luxe, grand public, privé, sportif, …). Il est aujourd’hui également très investi dans deux nouvelles activités en parallèle de sa fonction « principale » de direction de production event : la formation d’un côté et de l’autre la co-fondation et la présidence de l’association des freelances de l’évènementiel qui compte en moins d’un an déjà plus de 400 adhérents.