Le protocole événementiel : ses acteurs, ses occasions, ses règles

INTRODUCTION :

Un ministre, une célébrité, un maire, un ambassadeur, un préfet, un responsable d'association, leurs conjoints doivent participer à votre événement. Comment rédiger l'invitation ? Comment les placer ? Qui intervient et dans quel ordre ? Au-delà des règles de base, cette journée de formation doit permettre à chacun d'acquérir une bonne capacité de réaction permettant, le moment venu, d'éviter les principales erreurs, de trouver facilement le bon comportement et de perdre le complexe ou l' inquiétude de celui ou celle qui ne sait pas... Une place importante sera faite aux cas concrets, et en priorité ceux proposés par les participants.

CETTE FORMATION CONCERNE :

Les directeurs (trices) et chargé(e)s de projet, les directeurs (trices) de production, les directeurs (trices) d'agence en événementiel.

OBJECTIFS :

Savoir proposer avec sérieux un programme protocolaire
Savoir décrypter l'importance des personnalités
Savoir orienter leurs interventions
Enrichir sa culture d'accueil et de traitement des VIP pour, in fine, maîtriser le déroulement protocolaire de tout événement

DATES DES FORMATIONS À VENIR :

Théorie : 70%
Etude de cas : 30%
Nb jours : 1
Prix : 920.00€
Intervenant(s) :
- Thierry AUMONIER

PROGRAMME

J1

Introduction : Qui est qui? Ice Breaking
Présentation de l'intervenant et des stagiaires
Programme de la journée

Module 1 : Les personnalités : quelles personnalités ?
Qui est qui ?
Qui fait quoi ?
Qui sont les pouvoirs publics ?
Quelles différences entre les élus ?
Quelles sont les personnalités de l'Union européenne ?

Module 2 : Les mille facettes du protocole.
Les premiers contacts et les supports de communication
Les invitations
La correspondance.
L'accueil.
Identifier et accompagner les personnalités avant l'événement
Les signes officiels.
Les placements
Le protocole de l'événement
Les discours.
Les cérémonies.

Module 3 : Les règles d'un bon comportement.
Manager les personnalités
Quelle attitude avoir dans les événements officiels ?
Les signes extérieurs
Quelle tenue porter ?
Sur le terrain…
Quels repères pour l'action ?
Comment éviter les contresens ?

INTERVENANTS

Thierry AUMONIER
Thierry AUMONIER

Ancien élève de l’ENA. Après une carrière d’une quinzaine d’années dans la fonction publique, effectuée dans l’administration centrale, les corps de contrôle, les cabinets ministériels et les collectivités territoriales, il a fondé en 1990 l’agence d’événements REGARDS qu'il a dirigée jusqu'en 2007. Il exerce aujourd'hui des activités de conseil auprès des dirigeants d'entreprise.

L'INSTITUT DE L'ÉVÉNEMENT

Chez l'annonceur ou en agence conseil en communication événementielle, à plein temps ou freelance, expérimenté ou junior, dans un domaine créatif ou opérationnel, chacun des acteurs de l'événement doit suivre et s'adapter aux perpétuelles évolutions de ses différents métiers.