Agence, Annonceur, Freelance
Monter une opération événementielle
Introduction :
« Ma première demande est tombée… Je dois organiser un événement ! Mais quelles sont les clés pour réussir mon projet ? ». Un projet événementiel réussi requiert une organisation spécifique, professionnelle et sans faille. Au travers de ce module vous allez découvrir quels sont les grands objectifs de la communication événementielle pour mieux la comprendre et répondre aux attentes du demandeur. Vous découvrirez et éprouverez l’ensemble des process et outils événementiels, pour faire de tous vos projets une réussite !
Cette formation concerne :
Toutes les personnes qui ont la responsabilité de créer un événement ou qui souhaitent orienter leur activité professionnelle vers la création d’événements
Objectifs :
Comprendre les enjeux de la communication événementielle
Maîtriser les différentes étapes d’un projet événementiel
Piloter l’organisation de son événement et maîtriser son budget
Etre capable d’analyser la réussite d’un événement
Dates des formations à venir :
- 07/04/2010 et 08/04/2010
- 28/06/2010 et 29/06/2010
- 13/09/2010 et 14/09/2010
- 06/12/2010 et 07/12/2010
Etude de cas : 50%
Nb jours : 2
Prix : 1680.00€
Intervenant :
Programme
J1 - Comprendre les enjeux de la communication événementielle et maitriser les différentes étapes
Séquence 1 : Le métier « Evénement »
La communication aujourd'hui
Les atouts majeurs de la communication événementielle
Les résultats d'une communication événementielle ciblée et efficace
Les attentes des annonceurs/ clients
Séquence 2 : Les différents formats de la communication événementielle
Séquence 3 : L'organisation d'un projet
Projet
Production
Exploitation
Séquence 4 : La gestion de l'appel d'offre
Le brief
Etre créatif : savoir trouver La bonne idée
Ecriture, budget et vente
Séquence 5 : Les acteurs de l'événementiel
Les différents prestataires
Comment travailler avec les prestataires de l'appel d'offre à l'exploitation.
J2 - Piloter l’organisation de son événement et maitriser son budget
Séquence 6 : La gestion de la production
Les premières actions à mener pour produire un projet
Les outils du suivi de projet
Séquence 7 La gestion de l'exploitation
Organiser l'exploitation
Votre rôle pendant l'exploitation
La gestion du client
Les outils de l'exploitation
Séquence 8 La mesure du résultat de l'événement
Le débriefing interne
Le débriefing client/ demandeur
Les outils de mesure