Production

Les process de production événementielle

Introduction :

Un événement, comment ça marche ? Si le bon sens et le pragmatisme sont des bases importantes, n'existe-t-il pas des règles, des modes d'emploi types, des étapes incontournables ? Comment s'employer à ce que la partie immergée de l'Iceberg se mette au service d'un événement parfaitement réussi. Ce module méthodologique vous aidera à mieux piloter votre production en duo intelligent avec le chef de projet et en utilisant les outils indispensables à l'efficacité dont vous devez faire preuve.

Cette formation concerne :

Les assistants de production, les directeurs de production juniors chez l'annonceur et/ou en agence.

Objectifs :

Bien cerner les prérogatives et la mission d'un directeur de production événementielle
Faire évoluer ses qualités intrinsèques de « manager de production »
Connaître tous les outils permettant de mener une opération avec plus d'efficacité.

Dates des formations à venir :

  • 20/03/2012 et 21/03/2012
  • 19/06/2012 et 20/06/2012
  • 25/09/2012 et 26/09/2012
  • 13/12/2012 et 14/12/2012
Théorie : 50%
Etude de cas : 50%
Nb jours : 2
Prix : 1680.00€
Intervenant :
Valérie BLIN

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Valérie BLIN

Valérie BLIN

Diplômée d’un second cycle en gestion de production audiovisuelle, Valérie Blin débute en agence dans la production audiovisuelle au service de l’événement. Ses compétences et sa curiosité l’amènent à élargir son parcours au travers de différent métiers liés à l’événementiel tels que la régie, la mise en scène, le toppage. Son expérience du terrain et son pragmatisme lui permettront de prendre en charge en Freelance, la direction de production d’événements d’envergure au sein de différentes agences parisiennes. En 2003 Valérie rejoint l’agence Barocco en tant que Directrice associée.

Programme

J1 - Le bon profil et le travail de préparation

Intro : Qui est qui ? Ice breaking
Présentation de l'intervenant, des stagiaires
Programme des 2 j

Module 1 : La direction de production dans le projet événementiel
Descriptif d'un projet événementiel
Part de création/production dans un événement et dispatching des domaines d'intervention.
Enjeux de chacun des domaines

Module 2 : Le Directeur de production
Les différents statuts et leurs spécificités
Ses prérogatives et missions
Son niveau d'expertise en fonction de son statut
Son profil psychologique et son éthique

Module 3 : Prise en charge de la mission de production
Le brief du chef de projet
Inventaire des différents " corps de métier " à coordonner
Choix de la nature des prestataires
Le repérage

Module 4 : Budget
Elaboration du budget
Gestion du budget
Fiche de production

J2 - Le Jour J


Module 5 : Organiser une mission de production événementielle
Principe de pilotage
Maîtriser le rétroplanning

Module 6 : Mise en oeuvre des moyens
Choix des prestataires
Brief des prestataires
Mise en compétition/négociation

Module 7 : Suivis de fabrication
Sécuriser la commande
Sécuriser la qualité des prestations

Module 8 : Boucler avant les jours J
Préparation du planning d'intervention
Construction du road-book
Préparation des supports de diffusion
la Check list

Module 9 : Gérer les jours J
Coordination terrain : production et régie générale
Brief des équipes
Bureau de production
Planning et conditions de travail
Sécurité du chantier

Module 10 : La gestion post-événement
Le "rendu"

Module 11 : Les atouts d'un directeur de production senior
Ce qui fait la différence entre un profil junior et senior